首先,最常见的方法是使用自动求和功能。当你需要对某一行或某一列的数据进行求和时,只需选中你要求和结果显示的单元格,然后点击“开始”菜单栏中的“自动求和”按钮(通常是一个希腊字母“Σ”的图标)。excel会自动识别相邻的数值单元格区域,并计算出它们的总和。例如,如果你要计算a列中从a1到a10单元格的和,选中a11单元格后点击自动求和按钮,excel会快速得出这10个单元格数值的总和。
如果你要求和的区域不连续,比如要计算a1、a3、a5单元格的和,你可以先选中存放求和结果的单元格,然后手动输入公式“=a1+a3+a5”,按下回车键后即可得到结果。

当excel数据中带有文字时,直接求和是无法得到正确结果的。因为求和函数只能对数值进行运算。

但如果你的数据形式是类似“数量10个”这样,你可以通过一些方法将其转换为可求和的数值。比如,你可以使用分列功能。选中包含这类数据的列,点击“数据”菜单栏中的“分列”,按照向导逐步操作,将文字和数字分开。然后再对数字列进行求和。

另一种情况,如果你的数据是文本格式的数字,例如“10”被存储为文本,你可以通过将单元格格式设置为数值来解决。选中这些单元格,右键点击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“数值”,然后确定。这样就可以将文本数字转换为数值格式,进而能够进行求和运算。
还有一种方法是利用函数来提取数字部分进行求和。例如使用left、right或mid函数结合value函数。假设数据在a列,在b列输入公式“=value(left(a1,len(a1)-1))”(假设数字在文本末尾),向下填充后,对b列进行求和即可得到数字部分的总和。
总之,在excel中求和时,对于带有文字的数据,需要先进行合理的处理,使其转化为可求和的数值形式,再运用相应的求和方法来准确计算出结果。